
Hoje quero falar um pouco sobre esse assunto que parece ser tão simples, mas que ainda as pessoas não utilizam com freqüência. O site de Aninha Souza conta com um exclusivo serviço de R.S.V.P. gratuito para nossos clientes.
Muitas vezes tentamos explicar aos nossos noivinhos, aniversariantes ou clientes em geral, que não se desespere se ao se aproximar do evento não tivermos uma quantidade estimada de convidados confirmados.
Esse serviço apesar de ser simples, sem custo para o convidado e seguro para ambas as partes, ainda é pouco utilizado por falta de costume, mas como sempre procuramos estar à frente e atualizados, oferecendo esse serviço aos nossos clientes.
Para quem já fez confirmação em nosso site pode afirmar que sempre enviamos um agradecimento da sua confirmação de presença, pois para nós que fazemos esse R.S.V.P é importante também que o convidado tenha segurança que sua confirmação chegou corretamente. Para nossos clientes, mandamos a lista atualizada diariamente para acompanhamento.
O que significa a sigla RSVP?
Quantas vezes você recebeu um convite para um evento que tinha a sigla R.S.V.P. e um site ou telefone ao lado e você não sabia do que se tratava?
Quantas vezes você até sabia que teria que confirmar a sua presença até a data limite que constava no convite, mas deixou de confirmar por achar que não era importante ou por falta de tempo ou esquecimento?
A sigla R.S.V.P. vem da expressão francesa Répondez S'il Vous Plaît, que na língua portuguesa, significa Responda, por favor, é sinal de boa educação e uma forma de ajudar para o sucesso do evento.
Essa ferramenta de confirmação de presença é muito utilizada para que o anfitrião da festa consiga se programar adequadamente para receber os seus convidados tanto na parte de infra-estrutura do espaço (mesas, cadeiras, sofás etc) quanto na parte de alimentação e bebidas.
Ao receber o convite de um evento que tenha um número de telefone ou site divulgado para a confirmação de sua presença, é importante que você entre em contato com a empresa ou pessoa responsável para confirmar a sua presença e das demais pessoas convidadas que fazem parte do seu endereço. Essa forma de confirmação é chamada Passiva.
Com a utilização da internet foi possível aprimorar também a confirmação da presença com RSVP Virtual, pois é possível confirmar a sua presença a um evento por meio de e-mail ou site.
Ao receber um convite que conste essa sigla, é educado e elegante que você sempre responda, independente de qual seja a melhor forma encontrada: telefone ou virtual.
É importante confirmar o número certo de convidados que comparecerão ao evento para que o planejamento feito pelo anfitrião não seja equivocado.
O custo para a realização do R.S.V.P. varia de acordo com o número de convidados e tempo disponível para a execução. Outra variação é a forma como se entra em contato ativamente: telefone fixo local ou interurbano e celular.
Lembre-se também que não é elegante tentar confirmar ou levar a família inteira caso apenas o casal tenha sido convidado. Com certeza a empresa ou pessoa responsável não estará autorizada a abrir exceções e o anfitrião não estará preparado para receber a todos.
Esse é meu pedido, que as pessoas cada dia mais tenham o costume e respeito em confirmar ou não sua presença nos eventos.
Espero que tenham gostado da matéria.
Grande abraço a todos,
Aninha Souza
Copyright © 2007 Aninha Souza Cerimonial e Eventos | Av. Adelia Franco, n 3580 -Inácio Barbosa | Aracaju-SE
(79) 3231-4054 | 8126-9256 | 8849-1842 - Email: contato@aninhasouza.com.br